Afin de facilité le travail de gestion des débiteurs, nous avons regroupé toutes les factures sous [Facturation/Cotisations] puis sous [Gestion des débiteurs / Rappels].

Vous trouverez ensuite la liste de toutes vos factures, que vous pouvez trier selon les différentes catégories (cotisations, publicité, sponsors et divers). Les rappels s'impriment et s'éditent également depuis cette page.

Pour imprimer les rappels, vous devez tout d'abord sélectionner une catégorie de débiteur en utilisant la liste déroulante proposée. Vous trouverez ensuite le bouton [Imprimer les rappels]

 Comme pour l'envoi des cotisations, il est possible d'envoyer ces rappels par e-mail ou par courrier en utilisant les différentes options ci-dessous.

Si vous souhaitez imprimer les rappels en format PDF sur du papier du club, utilisez la première options. Si vous souhaitez envoyer les rappels pour les membres avec un e-mail renseigné, utilisez l'option 2 pour l'envoi puis ensuite l'option 3 pour imprimer les rappels des membres ou entreprises sans e-mail.

Pour l'envoi par e-mail, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez indiquer un texte pour l'envoi du rappel.

Dans la gestion des débiteurs, vous pouvez imprimer la liste qui est affichée sur votre écran (factures payées, impayée, complète).

La liste des cotisations est la même que celles que vous pouvez obtenir depuis la gestion des cotisations.

Cliquez simplement sur le bouton correspondant, un fichier PDF sera généré avec les informations correspondantes.

La mise en page des factures utilise le nom de votre club ainsi que le logo que vous avez téléchargé.

Si vous n'avez pas de papier à entête, cliquez sur l'option pour imprimer le logo et le nom du club. Dans le cas contraire ne cochez pas cette case.

Important à savoir :  Pour l'envoi des factures en format PDF par e-mail, le système génère automatiquement l'entête de votre club avec le logo sil ce dernier est renseigné ainsi que le bulletin de versement sous forme d'image.  

Vous pouvez tester les différentes options en utilisant les boutons ci-dessus.